Как сделать красивую презентацию в повер поинте


  • Раньше, для того, чтобы соврать, надо было придумать правдоподобную историю. В XXI веке все стало гораздо проще — достаточно сделать PowerPoint-презентацию. Действительно, рано или поздно любой дизайнер сталкивается с необходимостью наблюдать в доке прыгающую иконку похожую на букву «qoph» ивритского алфавита. Когда такое счастье выпало мне, я, невовремя вспомнив, что мелочей не бывает, решил героически создать красивую, хорошо, насколько это возможно, показывающуюся на любом компьютере под управлением любой ОС презентацию, создание которой не заставит меня ненавидеть весь мир. Я справился со всеми пунктами, кроме последнего — мир я ненавидел лютой ненавистью. Но есть и как сделать красивую презентацию в повер поинте светлая сторона: я собрал несколько полезных сведений, которые очень помогли бы мне, знай я их приступая к разработке презентации. Как минимум, они могли бы сохранить жизни половине человечества.

    Советы по созданию PowerPoint-презентаций

    1. Все объекты, насколько это возможно, стоит рисовать в иллюстраторе или в другом векторном редакторе, который экспортирует в PDF и позволяет работать с RGB. Да, представьте себе, PowerPoint отлично понимает PDF и даже хорошо его отображает, не то, что WMF и прочие странные форматы.
    2. Сотношение сторон слайда должно быть 4:3, чтобы показываться на любом странном ноутбуке. Стандартный размер мелковат (720x540), поэтому все растровые объекты я постарался свести к минимуму и сделать под разрешение минимум в два раза больше, а потом уменьшить в самом PPT.
    3. Как можно больше объектов следует сохранять в PDF с встраиванием шрифтов. Те объекты, которые для этого подходят, следует располагать на фоне, учитывая, что у каждого слайда может быть только один фон и Powerpoint или растянет картинку фона, или расположит ее копии одну за другой (tile), так что лучше сразу создавать картинку размером со слайд.
    4. Powerpoint умеет подтягивать нестандартные шрифты, что безмерно меня удивило. Для этого достаточно установить шрифты на компьютер, на котором будет показываться презентация ;) В некоторых необъяснимых случаях было достаточно поместить шрифты в одну директорию с презентацией. Так что отныне можно создавать действительно интересные слайды с несистемными шрифтами. К сожалению, могут быть проблемы с кириллицей и всегда надо проверять как открывается презентация с системными шрифтами. Обычно красиво и так, и так, только надо равнять текст не пробелами, а средствами для работы с текстом. Да, я много раз сталкивался с тем, что текст равняют пробелами ;)
    5. Эффекты типа прозрачности, отражений, пошлых тенюшек и прочего лучше не накладывать прямо в паверпойнте: это не только, как ни странно, не уменьшит размер файла, но еще и будет забивать память компьютера. Если паверпойнту не хватит ресурсов на то, чтобы просчитать эффект отражения картинки, то он в лучшем случае не покажет не только отражение, но и всю картинку, а в худшем перезагрузит компьютер, а файл презентации сделает нечитаемым.
    6. Следует по-возможности избегать темплейтов, потому что тексты в стандартных или самосозданных темплейтах могут вести себя так, как им заблагорассудится. Не знаю, чем это вызвано. Я стараюсь даже списки с маркерами создавать вручную — это уменьшает вероятность того, что вся информация на слайде «полезет». Как известно, если информация на слайде может показаться в нечитаемом виде в самый ответственный момент она именно так и отобразится.
    7. Во всех случаях, когда text box можно увеличить, если в него не влезает весь текст, надо не забыть снять галочку Shrink text to fit в панели Alignment and Spacing. По-умолчанию она стоит, что заставляет текст съеживаться, если он не влез в очерченные для него рамки. В зависимости от версии паверпойнта эта функция глючит по-разному, но почти всегда вытворяет что-то невообразимое.
    8. Самое главное: сохранять файл после каждого изменения и лучше локально. Сохранять следует под новым именем (Save as…). Некоторые версии паверпойнта, например, 2008 под Mac OS X, при автосохранении затирают файл, потом спорят сами с собой за права на доступ к файлу и ничего в него не записывают. Возможно эта проблема проявляется только у продуктов не приобретенных официально. В любом случае, каждый создающий презентацию рискует закончить работу с файлом, размер которого равен нулю байтов.

    ✖✖✖

    Я пробовал создавать презентацию в программе Keynote, которая намного удобнее, понятнее и быстрее, но экспорт в PPT не дает такого результата, как качественно собранная презентация в паверпойнте.

    Последнее слово о Powerpoint-презентациях я предоставляю Дилберту:



    Рекомендуем посмотреть ещё:


    Закрыть ... [X]

    Как сделать красивую презентацию в PowerPoint - Мурат Тургунов Как сделать анимацию самого себя

    Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте Как сделать красивую презентацию в повер поинте